UEPiK – nowe zasady dla NGO (2025) i kół gospodyń wiejskich (2026)
Zasady uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) zmieniły się na korzyść organizacji – limit przychodów, który kwalifikuje do tej najprostszej formy rozliczeń, wzrósł dziesięciokrotnie. Dla fundacji i stowarzyszeń ta zmiana obowiązuje już od 2025 roku, a w 2026 roku doszły do tego dodatkowe zmiany proceduralne oraz taka sama podwyżka limitu dla kół gospodyń wiejskich. Oto co dokładnie obowiązuje.
Kto może korzystać z UEPiK
UEPiK to najprostsza forma rozliczeń dostępna dla organizacji, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie mają statusu Organizacji Pożytku Publicznego. Zamiast pełnych ksiąg rachunkowych wystarczy prowadzić uproszczoną ewidencję – zapisywać podstawowe operacje finansowe: datę, numer dokumentu, rodzaj transakcji, kwotę i saldo.
Co się zmieniło
Najważniejsza zmiana to limit przychodów – od 1 stycznia 2025 roku wzrósł ze 100 tys. zł do 1 miliona zł rocznie dla fundacji i stowarzyszeń. Do tego limitu wliczają się tylko przychody z określonych źródeł wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: składki członkowskie, darowizny, spadki i zapisy, dotacje i subwencje, zbiórki publiczne, sprzedaż towarów i usług w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego oraz odsetki od środków na rachunku. To ważne – nie każdy wpływ na konto organizacji automatycznie liczy się do limitu.
Od 2026 roku doszły do tego zmiany proceduralne – czas na wybór UEPiK wydłużono z 1 miesiąca do 3 miesięcy od początku roku lub od rejestracji organizacji, a czas na rezygnację z 14 dni do 90 dni po zakończeniu roku. Organizacje zyskały też możliwość rezygnacji z UEPiK w trakcie roku, z powrotem do standardowej rachunkowości od stycznia.
A koła gospodyń wiejskich?
Koła gospodyń wiejskich działają na podstawie odrębnej ustawy i mają swój własny wzór uproszczonej ewidencji – inny niż ten używany przez fundacje i stowarzyszenia, bez podziału kosztów na poszczególne projekty. Dobra wiadomość jest taka, że ten sam limit – 1 miliona zł – zaczął obowiązywać także je, choć rok później niż fundacje i stowarzyszenia: od 2026 roku. Wliczają się do niego przychody z określonych źródeł: składki członkowskie, darowizny, dotacje i pomoc finansowa, sprzedaż wyrobów rękodzieła ludowego i regionalnej żywności, opłaty za wstęp na organizowane przez koło wydarzenia oraz odsetki bankowe.
Więcej o księgowości dla organizacji pozarządowych i kół gospodyń wiejskich piszę na stronie NGO.
Jak mogę pomóc
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja organizacja kwalifikuje się do UEPiK, czy powinna prowadzić pełną księgowość – to jedna z pierwszych rzeczy, które ustalamy na bezpłatnej konsultacji. Pomagam też przejść z jednej formy rozliczeń na drugą, kiedy organizacja rośnie.